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记账凭证上必须写会计科目,《会计基础工作规范》第五十一条把它列为凭证必须具备的内容之一,原文见财政部网站(https://www.mof.gov.cn/gp/xxgkml/tfs/201903/t20190318_3195239.htm)。用哪些科目,由单位执行的会计准则或会计制度决定:企业会计准则、小企业会计准则和民间非营利组织会计制度各自附有一套会计科目表。
三套科目表各分几类
| 会计科目表 | 出处 | 科目条数 | 类别 |
|---|---|---|---|
| 企业 | 《企业会计准则——应用指南》附录(财会〔2006〕18号) | 156 | 资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类 |
| 小企业 | 《小企业会计准则》附录(财会〔2011〕17号) | 66 | 资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类 |
| 民间非营利组织 | 《民间非营利组织会计制度》附录(财会〔2024〕25号) | 56 | 资产类、负债类、净资产类、收入类、费用类 |
常说的“六大类”只适用于企业会计科目表,并且和基本准则第十条列的六个会计要素不是一回事。会计要素是资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润;科目表的六类里有共同类和成本类,没有单独的收入类、费用类和利润类,收入和费用科目都放在损益类。
企业科目表的156条是2006年附录定稿的条数,后来的准则和解释又陆续新增过一些科目。财政部2026年9月就企业会计科目修订稿征求意见,修订稿尚未生效。
编号能不能自己定
三套科目表都给每个科目配了四位编号,但对编号的说法不同:
- 企业:会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
- 小企业:编号同样供参考,小企业可结合本企业的实际情况自行确定其他会计科目的编号,原文见财政部网站(https://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/201111/P020111118325852734144.pdf)。
- 民间非营利组织:制度统一规定会计科目的编号;对于已规定的一级科目编号,民间非营利组织不得随意打乱重编;某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用,原文见财政部网站(http://m.mof.gov.cn/zcfb/202501/t20250103_3951055.htm)。
民间非营利组织换软件、重建科目时,一级科目编号要沿用制度里的编号,新增的科目可以使用预留的空号。
科目能不能增减
企业和小企业的附录说明段写法相近:在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据实际情况自行增设、分拆、合并会计科目;不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。
民间非营利组织会计制度的说法是:在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
《会计基础工作规范》第四十一条也有类似要求:各单位根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。三处的共同点是,增减科目不能影响报表项目的汇总。
明细科目怎么设
企业和小企业的附录说明段都写着:对于明细科目,可以比照附录中的规定自行设置。民间非营利组织会计制度则规定,明细科目的设置,除制度已有规定外,在不违反统一会计核算要求的前提下,可以根据需要自行确定。
附录里不少科目直接写明了明细核算的方式。以小企业附录为例,应收账款、应付账款都要求“按照对方单位(或个人)进行明细核算”,银行存款要求按照开户银行和其他金融机构、存款种类等设置银行存款日记账。设置明细科目时,先照着附录里已经写明的要求设,附录没写的,再按单位管理需要补充。
建账时按什么顺序查
- 先确认单位执行哪一套:企业会计准则、小企业会计准则,还是民间非营利组织会计制度;
- 按那一套的科目表设一级科目,用不到的可以不设;
- 读那一套附录的说明段,确认编号能不能改;
- 逐个读要用的科目说明,按其中写明的明细核算要求设明细科目;
- 多数科目说明的最后一段写了期末余额在哪一方,登记账簿时可以对照检查。