权责发生制和收付实现制：同一笔钱为什么记在不同月份

利润表上这个月的费用，和银行账户这个月付出去的钱，常常不是同一个数。差别来自会计基础：记一笔收入或费用时，是看它属于哪一期，还是看钱在哪一期收付。

谁按哪种基础记账

基本准则第九条原文是“企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告”，见中国政府网公报（https://www.gov.cn/gongbao/content/2014/content_2775514.htm）。民间非营利组织会计制度自2026年1月1日起施行，第七条原文是“会计核算应当以权责发生制为基础”，见财政部网站（http://m.mof.gov.cn/zcfb/202501/t20250103_3951055.htm）。《小企业会计准则》正文没有单列会计基础的条款。

两种基础怎么定义

企业会计准则和民间非营利组织会计制度都只规定以权责发生制为基础，没有另下定义。现行文件中的定义出自《政府会计准则——基本准则》，原文见中国政府网公报（https://www.gov.cn/gongbao/content/2016/content_5033892.htm），两条都以“本准则所称”开头：

• 第六十一条：权责发生制，是指以取得收取款项的权利或支付款项的义务为标志来确定本期收入和费用的会计核算基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生的或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。
• 第六十条：收付实现制，是指以现金的实际收付为标志来确定本期收入和支出的会计核算基础。凡在当期实际收到的现金收入和支出，均应作为当期的收入和支出；凡是不属于当期的现金收入和支出，均不应当作为当期的收入和支出。

两条放在一起看，区别只有一个：确认期间的标志，一个是权利和义务，一个是现金的实际收付。

同一笔支出记在哪个月

假设一个单位12月用电6,000元，电费次年1月支付；次年1月一次预付全年房租120,000元，数字为举例而编。按上面两条定义分别归属到期间：

12月的电费已经发生、应当负担，按权责发生制即使下月才付款，也记在12月；按收付实现制，1月付款时才记支出。预付的全年房租，按权责发生制每月只负担十二分之一，即10,000元，“即使款项已在当期收付”也不全部作为1月的费用；按收付实现制，1月一次记126,000元。把这13个月加起来，两边都是126,000元，差别只在归属的月份。

政府会计为什么两种都用

《政府会计准则——基本准则》第三条规定政府会计由预算会计和财务会计构成。第五十八条、第五十九条说明，预算会计以收付实现制为基础核算预算执行中的收入和支出，财务会计以权责发生制为基础核算各项经济业务或者事项。第五十六条又规定，政府决算报告主要以收付实现制为基础，政府财务报告主要以权责发生制为基础。所以同一个单位会有两套口径的数，各自服务不同的报告。

看报表时的两点提醒

基本准则第十九条要求，对已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。按权责发生制编出的利润表，反映的是这一期应当承担的收入和费用，而不是这一期收付了多少钱。

所以，看到利润不错但账上没钱，或者账上钱多但利润很少，先别急着下结论：预收的款项不一定是本期收入，预付的款项也不一定是本期费用。要知道钱的进出，看现金流量表。《企业会计准则第31号——现金流量表》第二条说明，它反映企业在一定会计期间现金和现金等价物的流入和流出。