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按财务报表列报准则(https://kjs.mof.gov.cn/zt/kjzzss/kuaijizhunzeshishi/200806/t20080618_46218.htm),一套完整的财务报表至少包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和附注,常说的“三大报表”指前三张。资产负债表记录年初和年末两个时点,利润表和现金流量表解释这两个时点之间,权益和现金为什么会变化。

三张表分别回答什么

报表时间属性回答的问题编制基础
资产负债表时点某一天有什么、欠什么、剩多少期末余额
利润表时段这段时间赚了多少权责发生制
现金流量表时段这段时间钱从哪来、到哪去收付实现制

所有者权益变动表解释权益为什么变,附注说明每个数怎么来、采用什么口径。把下面几条线对上,就能判断一组报表在数字上是否自洽,也能看出利润里有多少真正变成了现金。

净利润流到未分配利润

利润表最后一行的净利润,扣除提取的公积金和分给股东的部分后,留在企业的部分进入资产负债表里的未分配利润,所有者权益变动表把这个过程逐项列出来。

以一家企业的年报为例,数字为举例,单位为元:利润表净利润250,000;资产负债表未分配利润从年初150,000增至年末400,000,增加250,000。这家企业当年没有分配利润,也没有提取公积,所以两者相等。

现金净增加额对上货币资金

现金流量表的期末现金及现金等价物余额,应与资产负债表中对应的现金口径一致。同一家企业经营活动净流入250,000、投资活动净流出50,000、筹资活动为0,现金净增加200,000;资产负债表货币资金从300,000增至500,000,同样增加200,000。

这条线成立的前提是货币资金全部属于现金及现金等价物。有受限资金时,两个数会出现差额,差额应当能在附注里找到解释。

资产负债表始终平衡

利润表和现金流量表的变化,最终都要落到资产负债表上:赚到的利润增加了权益,同时以现金、应收账款或存货等形式增加资产,或者减少负债。所以期末资产总计始终等于负债和所有者权益总计,这家企业是1,500,000=300,000+1,200,000。

一笔赊销在三张表里的样子

企业赊销一批商品,售价10,000元,成本6,000元,月末还没收到货款,这里不考虑增值税和所得税。

  • 利润表:营业收入增加10,000,营业成本增加6,000,利润增加4,000。
  • 资产负债表:应收账款增加10,000,存货减少6,000,资产净增4,000;未分配利润随利润增加4,000,两边仍然相等。
  • 现金流量表:本月没有现金收付,不记录。

下个月收到货款时,应收账款减少10,000,货币资金增加10,000,现金流量表经营活动流入10,000,利润表不再变化。利润和现金在时间上错开,三张表就得放在一起看。

用现金买设备是另一种情况:支付30,000元买入一台设备,货币资金减少30,000、固定资产增加30,000,资产总计不变;现金流量表记录投资活动流出30,000;利润表当期没有变化,要等以后各期计提折旧时,才逐步变成费用。

借款又是一种情况。借入短期借款100,000元,货币资金和短期借款同时增加,现金流量表记筹资活动流入100,000,利润表不受影响。之后按月付利息,利息计入财务费用、减少利润,付出的现金在现行格式下列在筹资活动的“分配股利、利润或偿付利息支付的现金”里。

关系不再简单相等的情况

真实报表里还会有增资、分红、其他综合收益、汇率变动、受限资金、前期差错更正等事项,上面几条线都要相应加上这些项目。比如本年向股东分配利润50,000元,未分配利润就只比上年增加净利润减去50,000元的部分。看到净利润不等于未分配利润的变动,先把中间项目找出来,再判断是不是报表有错。

逐条复算这些关系、定位差异来源的方法,可以参考三大表勾稽关系自动校验。快审计生成审计报告初稿时,会校验这些跨表关系,对不上的金额列为提示,由人来核对。