隐私政策
快审计重视你的个人信息和业务资料安全。本政策说明我们在提供服务过程中如何处理相关信息、资料和初稿文件,以及你可以如何行使个人信息相关权利。请你在上传资料前确认已取得必要授权,并避免提交与任务无关的敏感信息。
一、适用范围
本政策适用于你访问和使用快审计提供的账号注册、登录验证、验证码登录及账号创建、资料上传、任务处理、初稿生成、初稿下载、套餐购买、订单管理、客服支持、安全保障及相关服务。
若你代表企业、事务所、机构或其他组织使用本服务,你应确保已获得相关个人信息主体、资料权利人及组织的必要授权,并确保上传和处理相关资料符合法律法规、合同约定和保密要求。
本政策仅说明快审计作为服务提供方在服务过程中对相关信息的处理规则。对于你上传、填写、下载、分享、归档或对外使用资料和初稿文件的行为,你应自行判断并承担相应的合规责任。
二、我们处理的信息类型
为实现基本服务,我们可能处理你的手机号、验证码验证结果、登录状态、注册时间、协议版本、网络地址、设备与浏览器信息、任务记录、订单记录、额度记录、上传文件、填写信息、处理结果、初稿文件、下载记录、必要日志和操作记录。
你上传的财务报表、公司基本情况、审计信息、业务资料、初稿文件和处理提示中,可能包含企业经营信息、财务信息、人员信息、联系方式、银行账户、商业秘密或其他敏感资料。请你确保拥有处理相关资料的合法权限,并在上传前删除或脱敏与任务无关的信息。
若上传资料包含第三方个人信息或敏感个人信息,例如员工信息、联系人信息、客户或供应商信息、银行账户、身份证件、薪酬信息、住址、联系方式等,你应确保已依法取得同意或具备其他合法处理依据,并已向相关个人履行必要告知义务。
我们不会主动要求你提交与任务无关的个人敏感信息。若你主动上传超出服务目的所需的信息,可能增加资料泄露、权限管理、合规争议和第三方索赔风险,相关后果由你自行承担;快审计依法应承担责任的除外。
三、我们如何使用信息
我们会将相关信息用于账号认证、验证码发送与校验、协议记录、资料处理、质量校验、审计报告相关初稿文件生成、额度扣减、订单支付、下载交付、客服响应、异常排查、安全保障、服务优化、争议处理和合规留存。
我们不会将你的上传资料用于与你发起任务无关的公开展示、广告投放、未经授权的第三方营销或其他无关用途。除非另行取得你的授权或法律法规另有规定,我们不会向无关第三方提供你的上传资料。
我们可能基于保障账号安全、履行合同、处理订单、完成任务、排查异常、防范欺诈、处理争议、遵守法律法规和监管要求等必要目的处理相关信息。对于无法识别到特定个人或已匿名化的信息,我们可能用于服务稳定性分析、质量改进和产品优化。
我们不会仅基于自动化处理对你作出产生重大影响的个人权益决定。系统生成的处理状态、初稿文件和复核提示,是基于你发起的任务形成的服务输出,不替代你或相关专业人员的人工复核和业务判断。
四、上传资料与初稿文件处理
为完成你发起的处理任务,系统会对源文件进行读取、处理、质量校验和初稿生成。处理过程中可能形成中间数据、任务状态、处理提示、初稿文件中、下载记录和必要日志。
相关资料和初稿文件会在实现服务目的、满足交易记录、争议处理、安全保障和法律法规要求所需的合理期限内保存。超过必要期限后,我们会根据实际情况删除、匿名化或依法留存。
你理解资料处理过程中可能产生必要的中间结果、处理状态、生成说明、错误记录和操作痕迹。上述信息主要用于完成任务、定位问题、保障安全、处理争议和满足合规留存要求,不作为对外专业结论。
快审计仅在实现服务目的及符合法律法规要求的合理期限内保存相关资料和初稿文件。请你根据自身业务、审计、税务、档案管理和客户交付需要,自行下载、保存和备份源文件、初稿文件、订单凭证及其他重要资料。因你未及时保存、备份、复核或管理账号权限导致的资料丢失、泄露或无法使用,由你自行承担;快审计依法应承担责任的除外。
五、敏感信息与企业资料提示
请谨慎上传包含个人身份证件、银行账户、个人联系方式、个人薪酬、个人住址、商业秘密、客户资料、未公开财务信息或其他敏感信息的资料。若相关信息对完成任务并非必要,建议你在上传前自行脱敏或删除。
对于你上传的企业资料、财务资料、工作底稿、初稿文件和其他业务资料,我们会在实现服务目的所必需的范围内处理;你应确保相关资料的来源、授权、披露和使用均合法合规。
如你上传的资料包含个人敏感信息或重要商业资料,你应在上传前评估是否确有必要,并根据业务需要进行最小化、脱敏或删除。你不得上传你无权处理、无权披露或受合同、监管、保密义务限制而不得提交给第三方处理的资料。
因你未取得授权、未履行告知、超范围上传、错误上传、共享账号、转发结果或对外披露造成的个人信息投诉、商业秘密争议、监管问询、第三方索赔或其他后果,由你自行承担;快审计依法应承担责任的除外。
六、委托处理、共享、转让与公开披露
为完成必要服务,我们可能委托第三方基础服务提供方在必要范围内处理相关信息。我们会要求其按照法律法规和协议约定保护相关数据,不得超出约定目的处理。
除获得你的授权、为完成必要服务、履行法律法规义务、响应司法或行政机关依法要求、保护用户和平台安全、处理争议或维护合法权益外,我们不会主动向无关第三方共享、转让或公开披露你的个人信息和上传资料。
如因合并、分立、收购、资产转让、破产清算或类似交易导致个人信息转移,我们会要求新的持有方继续受本政策约束;如处理目的、处理方式发生实质变化,我们会依法重新告知或取得必要授权。
在涉及公共安全、司法调查、行政执法、监管要求、争议处理、保护你或他人生命财产安全、维护平台合法权益等必要情形下,我们可能依法披露相关信息。该等披露将在法律法规允许的范围内进行。
七、第三方基础服务
为提供验证码、支付、文件存储、资料处理、安全保障、客户支持等服务,我们可能接入第三方基础服务。我们仅在实现服务目的所必需的范围内提供相关信息,并要求第三方按照法律法规和协议约定保护数据。
第三方服务可能因网络、接口、政策、配置、维护、安全事件或不可抗力产生延迟、中断或失败。不同阶段的实际服务提供方可能根据部署、合规和业务需要调整。
第三方基础服务可能包括验证码服务、支付服务、文件存储服务、资料处理服务、安全校验服务、消息通知服务和客户支持服务。我们会以服务类别方式说明第三方服务,不列示非必要的具体服务商或系统实现,并按照最小必要原则向相关服务方提供完成服务所需的信息。
第三方服务方对其服务可用性、安全措施和数据处理活动承担相应责任。因第三方服务方原因导致的延迟、失败、限制或安全事件,快审计将在合理范围内协助处理,但不承担超出法律规定和协议约定范围的责任。
八、信息保存期限
我们会在实现服务目的、满足交易记录、争议处理、安全保障和法律法规要求所需的期限内保存相关信息。不同类型信息的保存期限可能因服务目的、订单状态、任务状态、法规要求和争议处理需要而不同。
当保存期限届满或处理目的不再必要时,我们会根据实际情况删除、匿名化或依法留存。若你主动删除资料、注销账号或要求处理相关信息,我们会在核验身份并满足法律法规要求后处理。
为履行交易记录、税务、支付、审计、争议处理、安全保障、反欺诈、监管协助等义务,部分信息可能在账号注销、任务删除或服务终止后继续依法保存一段期间。保存期间我们会限制其使用范围,并在不再需要时删除或匿名化。
因你未及时下载、保存或备份资料导致资料超出保存期限后无法恢复的,快审计不承担超出法律规定和协议约定范围的责任。
九、信息安全保护
我们会采用权限控制、身份校验、传输保护、文件隔离、最小必要访问、必要日志、安全监控等措施保护信息安全,并尽力防止未经授权访问、使用、披露、修改、损毁或丢失。
但互联网环境并非绝对安全,任何安全措施都无法保证信息在任何情况下完全不发生风险。因你保管账号不当、设备环境异常、网络故障、第三方服务异常、不可抗力或非快审计可合理控制原因导致的风险,快审计将在合理范围内协助处理,但不承担超出法律规定和协议约定的责任。
你应妥善保管手机号、验证码、密码、登录设备和内部授权关系,避免多人共用账号、在不可信设备登录、将初稿文件发送给无关人员或在公共网络环境下处理敏感资料。因你的账号管理、设备管理或内部权限管理不当导致的风险,由你自行承担。
如发生个人信息安全事件,我们会按照法律法规要求采取补救措施,并在必要时通过合理方式告知受影响用户,或向监管部门及其他依法有权机关报告。你也应在发现账号异常、资料泄露、误操作或可疑行为后及时联系我们。
十、Cookie、本地存储与必要日志
为保障登录状态、账号安全、异常识别、服务稳定和体验优化,我们可能使用必要的 Cookie、本地存储和必要日志。你可以通过浏览器设置管理 Cookie,但关闭必要 Cookie 或本地存储可能导致登录、验证码、任务提交或下载等功能无法正常使用。
必要日志可能包括访问时间、页面路径、请求状态、设备与浏览器信息、网络地址、操作记录和异常记录,用于安全保障、问题排查、争议处理和合规留存。
我们不会通过必要 Cookie、本地存储和必要日志读取你设备中与本服务无关的文件、通讯录、相册或其他本地内容。若后续新增非必要的统计、分析或营销类功能,我们会根据法律法规要求另行告知或征得同意。
十一、你的个人信息权利
你可以依法查询、复制、更正、补充、删除你的个人信息,撤回授权,注销账号,或咨询个人信息处理规则。为保障账号和资料安全,我们可能在响应请求前验证你的身份,并在法律法规允许的范围内处理。
对于依法需要留存的信息,或为履行合同、处理争议、保障安全、遵守法律法规所必需的信息,我们可能无法立即删除,但会在必要范围内继续保护相关信息。
你提交权利请求时,应提供足以核验身份和定位信息的必要材料。为保护你和其他用户的资料安全,我们可能拒绝明显重复、无合理理由、损害他人权益、超出法律要求或可能危害账号和数据安全的请求。
若你的请求涉及企业资料、第三方个人信息、商业秘密、订单记录、争议证据或依法留存信息,我们可能需要你提供额外授权证明、组织证明或其他必要材料,并在法律允许范围内作出处理。
十二、未成年人保护
快审计主要面向企业、事务所和专业人员使用。未成年人不应自行注册或使用本服务。如你发现未成年人信息被不当提交,可联系我们处理。
如你代表组织上传资料,应避免上传与任务无关的未成年人个人信息。确需处理相关信息的,你应确保已依法取得监护人同意或具备其他合法处理依据。
十三、账号注销与资料处理
你可以在符合法律法规、订单状态、争议处理和安全要求的前提下申请注销账号。账号注销后,我们将停止为该账号提供服务,并根据法律法规、合同履行、交易记录、争议处理和安全保障需要处理相关信息。
账号注销可能导致你无法继续访问历史任务、订单、额度、初稿文件和下载记录。注销前请自行下载、保存和备份必要资料。因注销或删除后无法恢复相关资料产生的后果,由你自行承担;快审计依法应承担责任的除外。
十四、政策更新
我们可能根据法律法规、监管要求、业务调整、服务变化或安全需要更新本政策。涉及重大变更时,我们会通过页面提示、站内通知或其他合理方式告知。更新后继续使用服务,即表示你已了解更新内容。
如政策更新涉及处理目的、处理方式、处理信息类型、共享对象或你的权利行使方式发生重大变化,我们会按照法律法规要求进行提示;依法需要重新取得同意的,我们会在取得同意后继续处理相关信息。
十五、联系我们
如对本政策或个人信息处理事项有疑问,可通过快审计页面展示的客服或联系方式与我们联系。
为保障信息安全,我们在处理查询、复制、更正、删除、注销、投诉或其他个人信息权利请求前,可能需要核验你的账号身份、联系方式、组织授权或相关证明材料。