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制造企业存货对不上时,先把“生产完工”和“销售出库”拆开。产品完工一般从在产品转入产成品,卖出去以后才按实际业务结转相应成本。两步混在一起看,很难判断差异出在哪个仓库、哪道工序。
第一条链:在产品到完工产品
基本的调节关系是:期初在产品+本期投入-本期完工转出=期末在产品,报废、盘点差异和其他转移单独列示。用一组示例数字说明:期初100万元,本期材料、人工和制造费用合计500万元,完工转出450万元,没有其他变动,期末在产品就是150万元。
第二条链:产成品到销售成本
接着上面的例子,期初产成品80万元,本期完工入库450万元,销售成本400万元,没有其他变动,期末产成品130万元。在产品和产成品期末合计280万元,再加上原材料等其他存货并考虑相关减值,才能和资产负债表的存货项目核对。
| 数据来源 | 要求衔接的对象 | 高发差异 |
|---|---|---|
| 生产成本明细 | 完工成本单 | 跨月结转、漏分配 |
| 完工入库单 | 产成品台账 | 数量到了、金额未到 |
| 销售出库记录 | 销售成本明细 | 已出库但漏结转 |
| 盘点与报废记录 | 成本调节表 | 用其他领料掩盖差异 |
这套调节表用企业的成本系统或电子表格都能做。快审计处理的是上传的报表,生产订单、BOM和仓库台账的核算还要在企业这边完成。
金额对上了,再对数量
抽取产品编号,核对期初数量、入库、出库和期末数量。退货、返工、委外加工各自打上标识,负数数量行别当普通销售处理。单价突然变化的,要追到材料耗用、人工或制造费用分配上,靠调整期末库存单价把总额凑平是行不通的。
异常耗费单独判断
存货准则(https://kjs.mof.gov.cn/zt/kjzzss/kuaijizhunzeshishi/200806/t20080618_46216.htm)明确,非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用不计入存货成本。发现异常损耗,按事实和适用口径判断,车间里的支出不能不加分辨地全部塞进期末库存。