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预收账款和合同负债,科目名称可以换,处理逻辑却不能照搬。复核时常见两种做法:把“预收账款”改名成“合同负债”就算完成衔接,或者把应收款的坏账准备比例顺手套到合同负债上。稳妥的顺序是先确认企业执行哪套会计准则,再看客户对价对应哪项履约义务,企业手里有没有收款权利。

按业务状态判断该列哪个科目

业务状态需要核对的方向
已收客户对价,尚需交付商品或服务是否形成合同负债
已履约,收款还取决于其他条件是否形成合同资产
收款权利仅随时间推移即可实现是否应列应收款项
收到可退还押金或其他款项依据合同性质单独判断

含税收款也要拆开处理。按收入准则的相关规定与财政部实施问答(https://kjs.mof.gov.cn/zt/kjzzss/sswd/srzzsswd/202012/t20201211_3634031.htm),增值税部分另行考虑,客户付来的含税款不能整笔算作合同负债里的履约对价。

120万元预收款怎样分期确认收入

举个例子,数字是为说明方法设的:一项12个月的服务符合在一段时间内确认收入的条件,履约均匀,没有其他履约义务或融资因素,不含税对价120万元已经全额收到。到报告日完成了5个月,按这个简化进度确认收入50万元,剩下70万元对应还没履约的部分。

如果合同实际约定的是交付成果时一次确认收入,5/12的比例就用不上。例子成立的前提是条件和真实合同一致。钱什么时候到账,并不决定收入什么时候全部确认。

坏账准备落在应收款和合同资产上

合同负债是企业对客户的履约义务,不是向客户收取现金的资产,所以不计提坏账准备。应收款和合同资产按各自适用的规则评估减值,收入准则正文(https://m.mof.gov.cn/zcfb/201707/P020170719328747835611.pdf)写明了合同资产减值怎样与金融工具相关准则衔接。同一个客户既有应收又有预收,也别自动抵销;客户的退款义务更不能当成信用减值处理。

送复核前把合同台账列全

按合同逐行列出收款、履约进度、已确认收入、应收款、合同资产和合同负债,含税与不含税金额分栏写。快审计可以整理报表、提示基础差异,合同实质怎么认定、收入何时确认、减值估多少,仍要由财务和审计人员看完整资料后判断。