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几个系统的数字,先别急着要求相等

工资表记的是应发和实发,社保清单记的是缴费期间、基数和缴费额,个税记录有自己的申报月份,研发辅助账要回答的则是这笔人工用在了哪个项目上。四个数不一样,可能是奖金归属、补缴、代扣或分摊造成的。把差额直接定性为“工资虚增”,或者为了对齐去改工时,都没有事实依据。

动手核对之前,给每名员工设一个稳定的内部编号,入离职时间、所属主体和岗位变化放在同一行。对外演示和交流时用虚构编号,身份证号和整套工资明细不要跟着报表往外传。

三张能互相回查的明细表

表最少字段用来回答的问题
人员月份表内部编号、在职月份、岗位、研发任务这个月是否实际参加相关活动
薪酬差异表应发、代扣、实发、单位缴费、补缴归属期发放额为什么与缴费清单不同
项目分配表项目编号、活动记录、分配方法、分配金额费用如何落到具体研发项目

社保缴费基数并不等于工资费用,个人代扣部分也不能在工资之外再加一遍。费用构成核清楚了,再谈分配比例。

例子:80万元并不都进研发

假设核实后的当月可分配人工成本为80万元,包括工资和单位承担的相关缴费,个人代扣部分不重复计入。项目记录支持研发活动占70%,其余30%是生产支持。按约定的工时分配法,研发部分56万元,生产经营部分24万元。

如果其中有10万元是补缴以前月份的,要先回到那个月份核对归属,不能还按本月70%的比例一乘了事。这里的70%只用来演示分配过程,高新认定和加计扣除都没有统一认可的比例。

三个口径分别落表

高新认定的人员条件、认定口径的研发费用和所得税加计扣除,用的不是同一张表。先按各自的要求筛选,再用桥接表说明同一笔工资在不同口径下各算多少。研发负责人确认任务记录,人事确认人员和缴费期间,财务确认计提和付款;审阅的人从金额能反查到这些记录。

高新申报条件参照高新技术企业认定管理工作指引(https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100013/c5207587/content.html)。工资、社保和研发工时资料由企业自行导出,再按上面的三张表逐人逐月核对。