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固定资产清理期末还挂着余额,可能是交易没走完,也可能是应收处置款、清理费用没入账,或者损益忘了结转。与其要求这个科目月底一律为零,不如按资产逐项把处置过程串起来,结论更可靠。
按资产编号把五份资料串起来
处置审批说明为什么出售或报废;资产卡片给出原价、折旧和减值;移交记录说明哪天完成处置;合同和收款材料对应价款;清理结算表归集费用并算出最终损益。几台设备打包出售的,要留设备清单和金额分配依据,光有一笔银行收款不够。
逐项追踪离不开企业提供的资产卡片和交易资料,快审计能校验的是报表层面的变化。
一台设备处置净收益3万元的清理过程
假设设备原价100万元、累计折旧80万元、没有减值,转入清理的净额20万元;清理费用2万元;处置收入25万元。为了算得简单,全部金额不含增值税,也不考虑其他税费,处置收益就是25-20-2=3万元。
| 环节 | 对清理余额的作用 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 转入净值20万元 | 增加待结算成本 | 原价与折旧同时转销 |
| 清理费用2万元 | 增加成本 | 是否发生、是否已入账 |
| 处置收入25万元 | 抵减清理余额 | 应收和已收是否重复登记 |
| 结转净收益3万元 | 完成清理结算 | 损益类别按实际处置性质确认 |
余额没归零,先看处置走到了哪一步
先确认处置是否已经完成。已经完成的,查有没有漏记的应收处置款或清理费用。还要留意账上暂挂是不是为了把损益往后推。合同没履行、资产还不满足相应处置或终止确认条件的,就算审批已经下来,也不要急着转销。
账务结清和款项收齐分开核对
固定资产准则(https://kjs.mof.gov.cn/zt/kjzzss/kuaijizhunzeshishi/200806/t20080618_46213.htm)对处置和终止确认有专门规定。收益确认了,钱未必收齐;期后回款要对到处置应收款上。清理科目归零和银行到账,是两项不同的检查。属于持有待售等情形、适用其他相关准则的,按其规定另行判断。