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账龄表合计比资产负债表的应收账款大,不一定是报表漏列了。先问清两张表各自统计了什么,再做一张从余额到列报的调节表解释差额,通常比把整本明细账重新汇总一遍快得多。

统一客户、期间和金额范围

报告日固定下来,用同一次关账导出的明细。核对明细里是否含已核销款、合同资产、票据、贷方余额和不同币种的余额。主要关联字段用客户编号,客户改过名的单独维护;不要因为名称相似就把两个不同客户合并。汇率和金额单位写进表头。

从债权余额调节到报表金额

举例,数字为虚构:有效客户借方余额合计1000万元,相关坏账准备60万元;另有40万元按已确认的列报口径列入其他资产项目,且这40万元不在上述60万元准备的范围内。这样算下来,应收账款报表项目为900万元。

调节项金额(万元)
起点:账龄表对应债权余额1000
减:该范围坏账准备60
减:列入其他项目的余额40
终点:应收账款报表金额900

每一条调节都要对应到客户和凭证。为了对平新建一个“其他差异”项,然后长期没人去查,是最常见的坏习惯。这张调节表用电子表格或内部脚本就能做;快审计的报表处理不包括客户明细核销、账龄重算和减值评估。

抽查账龄移动是否合理

期初一年以内的款项如果没收回,到期末不可能还全部停在一年以内。抽取从期初到期末一直没结清的发票或结算单,重算账龄起算日,并查期后收款。一笔收款拆开核销的,按企业实际的核销规则归属,不要默认每笔收款都先冲最早的欠款。

坏账准备比例不只看账龄

执行相关金融工具准则的,要结合信用风险特征和回收情况评估预期信用损失;财政部年报工作通知(https://www.mof.gov.cn/jrttts/202212/t20221226_3859893.htm)也提示,同一账龄的客户是否具有共同风险特征,需要判断。具体计提比例,最终以客户风险特征和回收证据为依据。