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投标期限临近时,企业最想知道的是:现在缺什么,谁来补,什么时候能确认。先检查资料再安排审计工作,双方能少来回几趟,也不会把初稿生成的时间误当成正式报告出具的时间。
第一次沟通就问清楚
要求的主体、年度和报表范围;接收方对正式报告、签章和上传文件的要求;承接机构根据资料和风险评估能排出的可行进度。客户提出“必须是无保留意见”时,应把它理解为外部材料的要求,审计结果不能事先承诺。审计意见的形成和非无保留意见,分别由中注协审计准则目录中的1501号与1502号准则(https://www.cicpa.org.cn/ztzl1/Professional_standards/xxzztx/zyzz/sjzz/index.html)规范。
加急清单分三条线
| 类型 | 例子 | 下一步 |
|---|---|---|
| 材料完整性 | 缺附注、年度不符、扫描页缺失 | 企业补交正确版本 |
| 数字一致性 | 期初期末衔接差异、报表合计不平 | 财务追查源表并说明 |
| 审计证据 | 重大余额缺函证或替代程序支持 | 项目组判断并实施所需程序 |
三条线可以并行推进,但相互之间替代不了。表格检查通过,证明不了收入真实;企业补了一句说明,也不等于项目组已经取得充分、适当的证据。
8条现象合并成7个处理事项
假设资料包里有8项待处理事项:3项是缺页,2项是同一个单位换算错误,3项涉及余额证据。先把两处换算差异归到同一个根因,再分别派给企业资料员、财务负责人和审计项目组。工作清单从8条现象变成7个处理事项,不同的人就不会各自去修同一个错误。这些数量只是为了说明怎么组织工作,不是加急服务的效果统计。
补件清单写到具体位置
每一条写明文件名、页码或表格位置、当前金额、需要的资料和负责人。资料补齐后保留原版本,再生成新版本供复核;已经出具或交付的文件不要覆盖,前后证据才对得上。
快审计可以提前完成上传报表的识别和程序校验,并生成可编辑的审计报告初稿。正式报告的审计程序、审计意见、签署和出具,仍由承接机构负责。