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合同里出现“赔偿”“保修”或“承担责任”这些字眼，还不足以确认预计负债。文本提取真正有用的地方，是把义务来源、触发事实和金额依据归到同一张审阅表里。企业最后要赔多少钱，轮不到提取工具来宣布。

确认条件逐项找证据

确认预计负债，需要同时满足现时义务、经济利益很可能流出和金额能够可靠计量等条件，依据见或有事项准则（https://kjs.mof.gov.cn/zt/kjzzss/kuaijizhunzeshishi/200806/t20080618_46235.htm）。一般的合同承诺要和已经触发的责任分开，预计的经营亏损也不能直接变成预计负债。

判断可提取内容还需补充的材料
义务是否已经形成责任条款、有效期间、签约主体违约事件、索赔通知、履约记录
流出是否很可能赔偿触发条件、抗辩及解除条款律师意见、争议进展
金额能否估计计价方式、上限、币种与支付期限估计模型、历史数据及审批记录

一组保修责任的最佳估计

下面的概率和金额都是编的，不代表行业维修率。假设一组同类已售产品的保修责任已经满足确认条件，综合评估结果是：80%不需要支出；15%发生轻微维修，若全部产品都发生轻微维修需支出100万元；5%发生重大维修，若全部产品都发生重大维修需支出400万元。

组合估计支出＝80%×0＋15%×100＋5%×400＝35万元。单项诉讼不能照搬这种按组合算期望值的方法，要根据具体情况确定最佳估计数。

提取结果要能回到合同原文

每条证据保留文件版本、页码、原文起止位置、主体、触发条件、责任上限和有效日期。“最多赔偿100万元”和“应赔偿100万元”意思完全不同，必须区分开；补充协议替代了原合同的哪些条款，也要记下来。

企业用内部识别工具的，先让工具提取候选条款，再由法务或业务负责人确认，模型归纳出来的句子不能当成签署合同的原文。这部分讲的是证据整理方法，快审计不提供合同法律判断。

期末重新估计，不照抄上年

新的判决、实际发生的维修和和解进展，都会改变估计。底稿要把期初余额、本期计提、实际使用、转回和期末余额逐项连起来。预期能从第三方获得的补偿单独评价，不直接从预计负债里扣掉；关键材料缺失的，明确列为待核实事项。