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在任期内确认,不等于责任都在任期内形成
多年度审计要先划清任期边界和审查范围。一笔损失在本期确认,原因可能在更早的年度;一项债务在离任后才支付,也可能对应任期内的决策。财务报表能帮你确定时间和金额,责任怎么判断,还要看权限、决策程序和履行过程。
所以先做数据衔接,再排事项时间线。某年利润下降或者负债增加,不能直接把这个变化归到某位负责人头上。
期末期初、报表范围和跨任期事项都可能断开
| 断点 | 检查方法 | 需要补充的资料 |
|---|---|---|
| 期末期初不衔接 | 上年末与本年初逐项比较 | 更正说明与调整分录 |
| 报表范围变化 | 比较主体清单和期间范围 | 划转、收购、注销资料 |
| 经济事项跨任期 | 分开决策、执行、确认、支付日期 | 合同、审批和履行记录 |
资产负债表是时点数,三个年末余额加起来不是三年的累计规模;收入、利润和现金流才按不重叠的期间汇总。年中交接的那个年度,要另外取得交接时点的资料,不能拿12月末的数代替。
权益从600万元接到560万元,中间差了什么
假设上年末权益600万元,本年初560万元,差额40万元。先查有没有有依据的以前年度更正、范围变化或其他调整;找不到依据,就把这40万元列为待查的衔接差异,不要拿本年利润去凑平。
再假设本年净利润80万元、经确认分配20万元,不考虑其他权益事项,本年末应为620万元。实际如果是610万元,就又多出10万元要解释。这10万元和前面的40万元不能互相抵销以后只报一个净额。
每个异常做成一张事项卡
事项卡写明发现位置、涉及年度、金额、原始依据和下一步程序。跨任期的项目,立项、追加预算、验收、付款和减值的时间分别记录,别把记账时间当成业务发生的全部时间。
原因查明以后,原始报表和修订版本都要保留,并说明这次调整影响了哪些年度、哪些指标。还缺资料的事项明确列出来,不能因为金额不好解释,就在汇总报告里悄悄消失。
快审计可以整理上传的报表、生成审计报告初稿;多年度经济责任认定、重大决策评价和正式的离任审计结论,要由审计团队拿到完整资料、实施相应程序后作出。