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信用记录和财务指标分开取证
财务指标异常,不会自动变成“信用中国”上的失信记录;一条行政处罚已经履行完毕,也不代表它对所有项目都没有影响。先核记录的性质、状态和查询日期,再对照适用的资格条件和采购文件。凭一张截图推不出投标结果。
政府采购中信用查询的渠道和留存要求,可以参照关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(https://gks.mof.gov.cn/guizhangzhidu/201608/t20160810_2383781.htm)。企业自查的结果,替代不了采购人或代理机构依规开展的审查。
外部信用、财务变化和项目条款分头收集
| 清单 | 要核的内容 | 留档方式 |
|---|---|---|
| 外部信用 | 查询主体、平台、时间、记录类别与当前状态 | 官方查询记录与相关证明 |
| 财务变化 | 负债、利润、现金流、回款和期限结构 | 报表、计算过程及业务说明 |
| 项目对应 | 资格要求、评价规则和需声明事项 | 采购文件条款位置 |
| 后续处理 | 整改、履行或修复结果 | 有效证明和复查记录 |
查询对象按本项目的要求确定,不要把所有关联自然人的信息都无差别搜一遍,也不能拿过期的截图证明当前状态。
负债率从60%升到68%,要追问什么
假设企业资产1000万元,负债从600万元增加到680万元,资产不变,负债率由60%升到68%。如果经营现金流同期从正80万元变成负30万元,就要追问新增借款用在了哪里、存货备货和回款各有什么变化。
这组变化说明履约资金安排需要解释,但构不成法定的失信判断。同一年度如果还有行政处罚,单独核实事项性质和适用影响;不能因为时间重合就认定是处罚导致财务恶化,也不能一句“罚款已缴”就结束核查。
信用和财务各写一段可以验证的说明
信用部分写清查到了什么、当前状态、有哪些证明材料、对应哪条适用条款;财务部分写清指标怎么变、业务原因是什么、有哪些合同或回款证据、资金怎么安排。信用修复还没完成的,不要把“申请已提交”写成“修复已完成”。
提交前再核一遍查询日期和最终版本。规则理解不清楚的,按项目程序申请澄清,不要临时编一个排除影响的承诺。
信用查询、资格核验和正式声明都由企业依规完成,快审计在这里只负责整理上传的财报、生成审计报告初稿。