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软件价格只是投入的一部分。培训、资料整理和复核都要花工时；省下来的时间，也不一定马上体现为工资支出减少。所以模型里要把产能价值和现金收益分开算，负责人才好判断试用该不该扩大。
第一轮测算用六个参数
每月资料量N，原流程单份人工时间T1，使用后单份人工时间T2，人员小时成本W，月度工具费用S，当月培训与维护费用F。人工时间包括上传、检查、补件和返工，没人操作的等待时长不算在内。
可释放工时＝N×（T1－T2）÷60；工时价值＝可释放工时×W；模型净收益＝工时价值－S－F。工具费用按你拿到的真实报价填，不同次数、不同期限的套餐单价不能拼在一起算。
乐观和保守两种情况一起算
下面的参数都是假设的，不是快审计客户的实测，也不是收益承诺。每月200份，原流程每份40分钟，试用后25分钟，人员小时成本80元，工具月费500元，培训维护折合1000元。算下来释放50小时，工时价值4000元，模型净收益2500元；以1500元投入为分母，模型ROI约166.7%。
换成保守一些的情况：每份只省5分钟，工时价值降到约1333元，已经低于1500元的投入。按每份省15分钟测算，每份的工时价值20元，至少要75份才能覆盖1500元投入。业务量到不了这个数，就不必急着买更大的额度。
省下的时间变成了什么
手上有待接的项目，省下的工时可能变成新增产能；原本加班很多的，可能体现为加班费或外包支出减少。如果既没有新增需求，成本也没降，收益主要就是周转变快，这时把全部工时价值记成当月利润增加，就高估了。
试用验收时记下四个数
总输入量、一次可用量、人工处理总时长、实际费用。样本要同时覆盖常见资料和难处理的资料，失败的文件也计入统计。必要的审计程序和复核要求保持不变，靠少检查换来的效率不算数。评估快审计，就看它在你们机构整理资料、复核审计报告初稿这段实际流程里省下了什么；它不替代账务系统，也不替代审计判断。